Datenschutzrichtlinie (DSGVO)

1. Einleitung
Wir bei Verzatile AB legen großen Wert auf deine persönliche Integrität und erheben nicht mehr personenbezogene Daten als notwendig. Wir streben danach, deine Daten bestmöglich zu verwalten und folgen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), in der die Regeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten festgelegt sind.

Um dir ein sicheres Nutzungserlebnis zu bieten, informiert dich diese Richtlinie darüber, wie Verzatile AB (nachfolgend X Workwear genannt) Daten erhebt und verarbeitet. Sie beschreibt außerdem, welche Rechte dir zustehen und wie du diese geltend machen kannst. Deine personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den ursprünglichen Zweck verwendet, der in dieser Richtlinie beschrieben ist.

Mit der Zustimmung zu den Kaufbedingungen von X Workwear akzeptierst du auch unsere Datenschutzrichtlinie und damit die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Es ist daher wichtig, dass du diese Richtlinie liest, bevor du unsere Dienstleistungen nutzt.

2. Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Unter personenbezogenen Daten versteht man Informationen, durch die eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist, sofern in diesem Dokument nichts anderes angegeben ist, die Verzatile AB, Org.-Nr. 559331-3850, mit Sitz Fågelsångsvägen 11, 186 42 Vallentuna, Schweden.

3. Welche personenbezogenen Daten erheben wir und wie werden sie verarbeitet?
X Workwear erhebt personenbezogene Daten von dir, wenn du einen Kauf tätigst, unsere Website nutzt, mit uns Kontakt aufnimmst oder dich für unseren Newsletter anmeldest.

Bist du unter 18 Jahre alt, ist die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten erforderlich, damit wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen. Durch die Registrierung und/oder den Kauf bestätigst du, dass du über die Zustimmung eines Erziehungsberechtigten verfügst. Innerhalb der EU wird das Mindestalter für die Verarbeitung personenbezogener Daten von jedem Mitgliedstaat individuell geregelt.

X Workwear verarbeitet nur die personenbezogenen Daten, die notwendig sind, und speichert diese nicht länger als erforderlich. Für jede Art von personenbezogener Information gibt es daher einen bestimmten Zweck sowie eine rechtliche Grundlage für deren Verarbeitung, wie nachfolgend beschrieben.

Mit rechtlicher Grundlage ist gemeint, dass es eine gesetzliche Unterstützung für die Verarbeitung gibt. Die rechtliche Grundlage zeigt in diesem Zusammenhang auf, warum es notwendig ist, deine personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Personen- und Kontaktdaten
· Vor- und Nachname
· Rechnungs- und Lieferadresse
· Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer
· Geburtsnummer/Personenkennziffer **

Zweck:
Diese Daten werden erhoben, um deine Bestellung bearbeiten und deine Produkte liefern zu können, aber auch um dir gezielte Angebote zu senden, die für dich von Interesse sein könnten.

Rechtliche Grundlage:
Für den Zweck „Bearbeitung deiner Bestellung“ besteht die rechtliche Grundlage in der Erfüllung eines Kaufvertrages zwischen X Workwear und dir als Kunde beim Kaufabschluss. Für den Zweck „Versand gezielter Angebote“ ist die rechtliche Grundlage das berechtigte Interesse von X Workwear, das Geschäft weiterzuentwickeln.

Speicherdauer:
Bis zum Abschluss des Kaufs (einschließlich Lieferung und Zahlung) und für eine angemessene Zeit danach, oder bis zu sieben Jahre für Daten, die gemäß dem schwedischen Buchführungsgesetz verarbeitet werden.

** Deine Geburtsnummer wird von Klarna erhoben und gespeichert, wenn du Klarna als Zahlungsmethode wählst. Wenn du aus einem nordischen Land einkaufst, wird zusätzlich deine Personenkennziffer erfasst, damit Klarna dir Kreditoptionen und Zugang zur Klarna-App anbieten kann. Informationen zur Datenverarbeitung bei Klarna findest du hier: https://www.klarna.com/international/privacy-policy/.

** Deine Geburtsnummer wird von Ledyer erhoben und gespeichert, wenn du Ledyer als Zahlungsmethode wählst. Wenn du aus einem nordischen Land einkaufst, wird zusätzlich deine Personenkennziffer erfasst, damit Ledyer dir Kreditoptionen anbieten kann. Informationen zur Datenverarbeitung bei Ledyer findest du hier: https://static.ledyer.com/docs/sv-SE/ledyer-privacy_policy.pdf.

**Für eine sichere Identifizierung beim Login kann BankID/Mobiles BankID zur Authentifizierung verwendet werden. BankID wird von Finansiell ID-Teknik BID AB betrieben. Deine Identifikation/Signatur wird über das BankID-System übertragen. Unser berechtigtes Interesse zu diesem Zweck besteht darin, dir auf sichere und einfache Weise Transparenz und Zugang zu deinen Informationen zu ermöglichen. Außerdem haben wir eine gesetzliche Verpflichtung, dir den Zugang zu deinen Daten sowie die Möglichkeit zur Berichtigung zu gewähren.

Zahlungsinformationen
· Kredit- und Debitkartendaten (Kartennummer, Ablaufdatum und CVV-Code)

Zweck:
Diese Daten werden erhoben, damit der Zahlungsdienstleister deine Identität beim Bezahlen deiner Bestellung bestätigen und verifizieren kann.

Rechtliche Grundlage:
Deine Zahlungsinformationen werden nicht von X Workwear verarbeitet oder gespeichert, da ausschließlich der Zahlungsdienstleister Zugriff auf diese Daten hat. Der Zahlungsdienstleister ist daher der Verantwortliche für diese Art von Daten, und es ist für uns nicht erforderlich, diese Informationen zu verarbeiten.

Speicherdauer:
Wird nicht von X Workwear gespeichert.

Informationen zu den von dir gekauften Produkten
· Details zu den Produkten, die du gekauft hast

Zweck:
Diese Informationen werden erhoben, um eventuelle Rücksendungen und Reklamationen zu bearbeiten sowie dich bei Kundenanfragen zu unterstützen.

Rechtliche Grundlage:
Erforderlich zur Erfüllung geltender gesetzlicher Vorgaben im Zusammenhang mit dem Zweck.

Informationen darüber, wie du mit X Workwear interagierst
· Wie du unsere Dienste nutzt
· Ladezeiten von Seiten, Downloadfehler etc.
· Wie du unseren Dienst aufgerufen und verlassen hast
· Versandbenachrichtigungen bei Kontaktaufnahme

Zweck:
Diese Informationen werden erhoben, um unsere Dienste zu verbessern, Produkte und Funktionen weiterzuentwickeln sowie für allgemeine geschäftliche Weiterentwicklung.

Rechtliche Grundlage:
Erforderlich zur Wahrung des berechtigten Interesses von X Workwear, unsere Dienste zu bewerten sowie unser Unternehmen weiterzuentwickeln und zu verbessern.

Speicherdauer:
Ab dem Zeitpunkt der Erhebung und für eine angemessene Zeit danach.

Geräteinformationen
· IP-Adresse
· Spracheinstellungen, Browsereinstellungen, geografischer Standort, Zeitzone etc.
· Betriebssystem, Plattform, Bildschirmauflösung etc.

Zweck:
Diese Daten werden erhoben, um Risikoanalysen durchzuführen und Betrug zu verhindern.

Rechtliche Grundlage:
Erforderlich zur Wahrung des berechtigten Interesses von X Workwear an Fehlersuche und Weiterentwicklung der Geschäftstätigkeit.

Speicherdauer:
Ab dem Zeitpunkt der Erhebung und für eine angemessene Zeit danach.

4. Wie schützen wir deine personenbezogenen Daten?
X Workwear verwendet verschlüsselte Kommunikation über Secure Socket Layer (SSL), um sicherzustellen, dass deine personenbezogenen Daten beim Kauf geschützt sind. Kreditkarteninformationen werden ausschließlich vom Zahlungsdienstleister über eine sichere und verschlüsselte Verbindung verarbeitet.

Darüber hinaus schützen wir unsere Websites und andere Systeme mit technischen und organisatorischen Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Verbreitung deiner Daten durch unbefugte Personen.

Wir sind stets bemüht, deine Daten innerhalb der EU/des EWR zu verarbeiten. Es kann jedoch Situationen geben, in denen deine Daten in ein Land außerhalb der EU/des EWR übertragen und dort verarbeitet werden müssen. Dies kann z. B. der Fall sein, wenn wir personenbezogene Daten an einen Auftragsverarbeiter weitergeben, der selbst oder über einen Unterauftragnehmer in einem Drittland ansässig ist oder Daten dort speichert. Der Auftragsverarbeiter erhält in solchen Fällen nur die für den jeweiligen Zweck relevanten Informationen (z. B. Protokolldateien). X Workwear wird in diesen Fällen alle angemessenen rechtlichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass deine Daten sicher verarbeitet werden und dem Schutzniveau innerhalb der EU/des EWR entsprechen.

5. Mit wem können deine personenbezogenen Daten geteilt werden?
Deine personenbezogenen Daten werden ausschließlich von X Workwear und ausgewählten Drittparteien verarbeitet, die nachfolgend beschrieben sind:

· Logistik- und Transportunternehmen: X Workwear teilt deine Daten mit Logistik- und Versanddienstleistern, um deine Bestellung bearbeiten und liefern zu können.
· Zahlungsdienstleister und vergleichbare Anbieter: Deine personenbezogenen Daten können an Kreditbewertungsunternehmen und Anbieter ähnlicher Dienstleistungen weitergegeben werden, damit unsere Zahlungsdienstleister deine Bonität prüfen sowie deine Identität und Adresse bestätigen können, wenn du eine der angebotenen Zahlungsarten nutzt.
· Behörden: X Workwear kann verpflichtet sein, notwendige Informationen an Behörden wie die Polizei, das Finanzamt oder andere zuständige Stellen weiterzugeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
· Marketingdienstleister: X Workwear kann deine Daten an Marketingdienstleister weitergeben, um dir gezielte Angebote unterbreiten zu können.
· Unterauftragnehmer und ähnliche Dienstleister: X Workwear kann deine personenbezogenen Daten an Unterauftragnehmer und vergleichbare Anbieter weitergeben, um unsere vertraglichen Verpflichtungen dir gegenüber zu erfüllen.

Deine personenbezogenen Daten werden nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Wir verkaufen oder tauschen deine Daten niemals mit Dritten.

6. Welche Rechte hast du?
· Recht auf Auskunft: Du hast das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir über dich gespeichert haben. Wir legen großen Wert auf Transparenz bei der Verarbeitung deiner Daten – wenn du tiefergehende Informationen über die Verarbeitung deiner Daten wünschst, kannst du dich jederzeit an uns wenden.
· Recht auf Berichtigung: Sollten deine Daten fehlerhaft sein, hast du das Recht, deren Berichtigung zu verlangen. Während wir die Richtigkeit deiner Daten überprüfen, kannst du eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
· Recht auf Widerruf der Einwilligung: Du hast jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Weitere Informationen dazu, wie du deine Einwilligung in Bezug auf Newsletter und SMS widerrufen kannst, findest du in unseren Kaufbedingungen.
· Recht auf Löschung: Du hast das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Es kann jedoch gesetzliche Verpflichtungen geben, die X Workwear daran hindern, alle Daten zu löschen, z. B. Pflichten aus dem Buchführungs- und Steuerrecht.
· Widerspruchsrecht: Du hast das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf einer Interessenabwägung beruht, zu widersprechen. Um deine Daten weiter verarbeiten zu dürfen, muss X Workwear nachweisen, dass ein berechtigtes Interesse besteht, das deine Rechte und Interessen überwiegt.
· Recht auf Datenübertragbarkeit: Du hast das Recht zu verlangen, dass deine personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen übertragen werden (sogenannte Datenportabilität). Dies gilt, wenn unsere Verarbeitung auf deiner Einwilligung oder auf einem Vertrag mit dir basiert. Voraussetzung ist, dass die Übertragung technisch möglich und automatisiert durchführbar ist.

Um deine Rechte auszuüben, wende dich bitte an info@xworkwear.com.

Die schwedische Datenschutzbehörde (Datainspektionen) ist für die Überwachung der Einhaltung der Datenschutzgesetze zuständig. Wenn du der Meinung bist, dass ein Unternehmen deine personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet, kannst du dort eine Beschwerde einreichen.

7. Wie gehen wir mit Cookies um?
X Workwear verwendet Cookies, um dir das bestmögliche Nutzererlebnis auf der Website zu bieten. Weitere Informationen über unseren Einsatz von Cookies findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Kontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten oder zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an info@xworkwear.com.

9. Änderungen der Datenschutzrichtlinie
X Workwear behält sich das Recht vor, notwendige Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vorzunehmen, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen oder etwaige Störungen zu beheben. Alle Änderungen werden in diesem Dokument veröffentlicht.

Zuletzt aktualisiert am 16.11.2022.