Dataskyddspolicy

1. Johdanto
Me Verzatile AB:lla arvostamme yksityisyyttäsi ja keräämme henkilötietoja vain siinä määrin kuin on tarpeellista. Pyrimme käsittelemään tietojasi parhaalla mahdollisella tavalla ja noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), joka säätelee henkilötietojen käsittelyä.

Tässä tietosuojakäytännössä kerromme sinulle, miten Verzatile AB (jäljempänä X Workwear) kerää ja käsittelee henkilötietoja. Lisäksi kuvaamme oikeutesi ja miten voit käyttää niitä. Henkilötietojasi ei käytetä muuhun kuin alkuperäiseen käyttötarkoitukseen, joka on kuvattu tässä politiikassa.

Hyväksymällä X Workwearin ostoehdot hyväksyt myös tämän tietosuojakäytännön ja näin ollen myös henkilötietojesi käsittelyn. On siis tärkeää, että tutustut tähän politiikkaan ennen palvelujemme käyttöä.

2. Rekisterinpitäjä
Henkilötiedoilla tarkoitetaan tietoja, joiden perusteella yksittäinen luonnollinen henkilö voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti.

Rekisterinpitäjänä henkilötietojesi käsittelystä toimii Verzatile AB, Y-tunnus 559331-3850, osoitteessa Fågelsångsvägen 11, 186 42 Vallentuna, Ruotsi, ellei tässä dokumentissa toisin mainita.

3. Mitä henkilötietoja keräämme ja miten niitä käsitellään?
X Workwear kerää henkilötietoja ostohetkellä, mutta myös silloin kun käytät verkkosivustoamme, otat meihin yhteyttä tai rekisteröidyt uutiskirjeeseen.

Jos olet alle 18-vuotias, tarvitsemme huoltajan suostumuksen voidaksemme käsitellä henkilötietojasi. Rekisteröitymällä tai tekemällä ostoksen vahvistat, että sinulla on huoltajan lupa. EU:ssa ikärajan määrittelee jokainen jäsenvaltio erikseen.

Keräämme vain tarpeellisia tietoja, ja säilytämme niitä vain niin kauan kuin on tarpeellista. Jokaiselle tietotyypille on määritelty käyttötarkoitus ja oikeusperuste, jotka kuvataan alla.

Oikeusperusteella tarkoitetaan, että henkilötietojen käsittelylle on laissa määritelty peruste.

Henkilö- ja yhteystiedot
· Etu- ja sukunimi
· Laskutus- ja toimitusosoite
· Yhteystiedot kuten sähköposti ja puhelinnumero
· Henkilötunnus **

Käyttötarkoitus: Tietoja kerätään tilausten käsittelyyn ja tuotteiden toimittamiseen, sekä kohdennettujen tarjousten lähettämiseen.
Oikeusperuste: Tilausten käsittely perustuu ostosopimuksen täyttämiseen. Tarjousten lähettämisessä oikeusperusteena on oikeutettu etumme kehittää toimintaamme.
Säilytysaika: Tietoja säilytetään, kunnes ostotapahtuma (sisältäen toimituksen ja maksun) on suoritettu, ja kohtuullisen ajan sen jälkeen. Kirjanpitolain mukaiset tiedot säilytetään enintään seitsemän vuotta.

 Henkilötunnuksen kerää ja tallentaa Klarna, jos valitset Klarnan maksutavaksi. Jos ostat Pohjoismaista, henkilötunnus tarvitaan luottoarvion ja Klarna-sovelluksen käytön mahdollistamiseksi. Katso Klarnan tietosuojakäytäntö: https://www.klarna.com/international/privacy-policy.

 Henkilötunnuksen kerää ja tallentaa Ledyer, jos valitset Ledyerin maksutavaksi. Myös Ledyer tarvitsee henkilötunnuksen tarjotakseen luottovaihtoehtoja. Katso tietosuojakäytäntö: https://static.ledyer.com/docs/sv-SE/ledyer-privacy_policy.pdf.

 Henkilöllisyyden varmentamiseen voidaan käyttää BankID:tä/Mobiili-BankID:tä. BankID:n omistaa Finansiell ID-Teknik BID AB. Tunnistautuminen siirretään BankID-järjestelmän kautta. Tavoitteemme on tarjota turvallinen pääsy tietoihisi, ja meillä on lakisääteinen velvollisuus mahdollistaa pääsy ja korjauspyyntöjen tekeminen.

Maksutiedot
· Luotto- ja maksukorttitiedot (korttinumero, voimassaoloaika, CVV-koodi)

Käyttötarkoitus: Kerätään, jotta maksupalveluntarjoaja voi varmistaa henkilöllisyytesi maksun yhteydessä.
Oikeusperuste: X Workwear ei käsittele eikä tallenna maksutietojasi. Ne ovat yksinomaan maksupalveluntarjoajan vastuulla.
Säilytysaika: Ei tallenneta X Workwearin toimesta.

Ostamasi tuotteet
· Ostettujen tuotteiden yksityiskohdat

Käyttötarkoitus: Mahdollisten palautusten ja reklamaatioiden käsittely sekä asiakaspalvelu.
Oikeusperuste: Lakisääteisten vaatimusten täyttäminen.
Säilytysaika: Kunnes ostos on suoritettu ja kohtuullinen aika sen jälkeen, tai enintään seitsemän vuotta kirjanpitolain mukaisesti.

Vuorovaikutustiedot X Workwearin kanssa
· Kuinka käytät palveluitamme
· Sivun latausajat, virheilmoitukset jne.
· Mistä tulit ja minne siirryit palvelusta
· Toimitusilmoitukset

Käyttötarkoitus: Palvelujen ja toimintamme kehittäminen.
Oikeusperuste: Oikeutettu etumme arvioida ja kehittää palveluitamme.
Säilytysaika: Tietojen keräämishetkestä kohtuullisen ajan.

Laitetiedot
· IP-osoite
· Kieli- ja selainasetukset, sijainti, aikavyöhyke jne.
· Käyttöjärjestelmä, alusta, näytön tarkkuus jne.

Käyttötarkoitus: Riskiarviointi ja petosten ehkäisy.
Oikeusperuste: Oikeutettu etumme suorittaa virheenkorjausta ja kehittää liiketoimintaa.
Säilytysaika: Tietojen keräämishetkestä kohtuullisen ajan.

4. Miten suojaamme henkilötietosi?
X Workwear käyttää salattua yhteyttä (SSL – Secure Socket Layer) varmistaakseen, että henkilötietosi ovat suojassa oston aikana. Luottokorttitietoja käsittelee vain maksupalveluntarjoaja salatussa yhteydessä.

Suojaamme verkkosivumme ja järjestelmämme teknisin ja organisatorisin keinoin luvattomalta pääsyltä, tietojen menetykseltä, muutoksilta ja väärinkäytöltä.

Tavoitteemme on käsitellä tietoja EU-/ETA-alueen sisällä. Joissain tapauksissa tietoja voidaan kuitenkin siirtää tai käsitellä EU-/ETA-alueen ulkopuolella, esimerkiksi jos henkilötietoja käsittelee alihankkija, joka sijaitsee tai tallentaa tietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa tietoja luovutetaan vain tarpeellisessa laajuudessa (esim. lokitiedot). X Workwear toteuttaa kaikki kohtuulliset oikeudelliset, tekniset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaakseen, että tietosi käsitellään yhtä turvallisesti kuin EU-/ETA-alueella.

5. Kenelle henkilötietojasi jaetaan?
Tietojasi käsittelee vain X Workwear ja valikoidut kolmannet osapuolet, kuten:
· Logistiikka- ja kuljetusyritykset: tilauksen toimittamista varten.
· Maksupalveluntarjoajat ja luottotietoyritykset: henkilöllisyyden ja luottokelpoisuuden tarkistamiseen.
· Viranomaiset: jos laki niin vaatii (esim. poliisi tai verottaja).
· Markkinointikumppanit: kohdennettujen tarjousten lähettämiseen.
· Alihankkijat: palveluiden ja sopimusten täyttämiseksi.

Tietojasi ei jaeta luvattomille osapuolille. Emme koskaan myy tai vaihda henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

6. Mitkä ovat oikeutesi?
· Oikeus saada pääsy tietoihin: voit pyytää kopion tallennetuista henkilötiedoistasi.
· Oikeus tietojen oikaisuun: voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
· Oikeus peruuttaa suostumus: voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen, esim. uutiskirjeen vastaanottamiseen.
· Oikeus tietojen poistamiseen: voit pyytää tietojesi poistamista, ellei lakisääteinen velvoite estä sitä (esim. kirjanpito).
· Oikeus vastustaa käsittelyä: voit vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella. Jatkamme käsittelyä vain, jos voimme osoittaa perustellun syyn.
· Oikeus siirtää tiedot: voit pyytää, että henkilötietosi siirretään toiselle rekisterinpitäjälle, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen, ja tekninen siirto on mahdollista.

Käyttääksesi oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä osoitteeseen: info@xworkwear.com

Tietosuojavaltuutetun toimisto (Tietosuojavirasto) valvoo henkilötietojen käsittelyä Suomessa. Jos epäilet, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen viranomaiselle.

7. Miten käytämme evästeitä?
X Workwear käyttää evästeitä tarjotakseen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen sivustollamme. Lisätietoa evästeistä löydät evästekäytännöstämme.

8. Yhteydenotto
Jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä: info@xworkwear.com

9. Tietosuojakäytännön muutokset
X Workwear pidättää oikeuden tehdä muutoksia tähän käytäntöön lainsäädännön vaatimusten tai toimintahäiriöiden vuoksi. Kaikki muutokset julkaistaan tässä dokumentissa.

Viimeksi päivitetty: 16.11.2022.